1．负责维护人事信息管理系统和干部档案管理系统数据，保障信息安全和准确。

2．负责人事档案材料的收集、整理、归档、使用。

3．协助做好教职工“三龄一历”的审核认定工作。

4．负责人事档案的接收与转递工作。

5．负责人事数据的统计与整理工作。

6．负责人事档案的查阅、借阅工作，出具公证材料及相关证明材料等。

7．负责人事档案的检查核对工作。

8．负责全校职工档案的保管、保护与保密工作。

9．负责档案“六防”（防火、防潮、防盗、防光、防蛀、防高温）措施，做好档案库房的管理工作。

10．完成领导安排的其他工作。